Marketing y Servicios: PowerPoint
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lunes, 7 de septiembre de 2015

Consejos para tus presentaciones en Power Point

Las presentaciones son una herramienta básica en el mundo de la empresa. Llevamos años utilizando esta técnica para dar a conocer proyectos, información a nivel interno, ventas, etc. Sus posibilidades de uso son enormes, pero quizás por eso no somos capaces de sacar todo el partido a esta forma de comunicación. Vamos a ver 9 consejos para que tus presentaciones en Power Point sean brillantes. 

Porque la presentación deja de ser muchas veces la escenificación de un gran trabajo realizado anteriormente, es un momento importante y no podemos fallar o dar una mala imagen de la empresa. Tenemos un buen contenido y debemos lograr transmitirlo con la ayuda del soporte gráfico para captar mejor la atención del auditorio y fijar algunos aspectos claves en los asistentes, que al fin y al cabo es de lo que se trata. 

domingo, 22 de febrero de 2015

¿Cómo hablar bien en público y hacer presentaciones?




Empecemos por recordar algunos consejos. Ya me conozco esos consejos. El número de líneas, la importancia de las imágenes y de los vídeos, mirar al público, la comunicación no verbal y el problema del movimiento de manos… y muchos más. El problema que más me preocupa es la timidez y el nerviosismo que tengo ante una presentación. Me siento incapaz de hablar bien en público, yo no sirvo para representar un personaje en el teatro del aula o en la sala de presentaciones.

Además, en la Universidad nunca nos han enseñado en serio. Se debía aprender en el Instituto. Como en otros países, que cuando llegan a la universidad saben hablar en público, hacer debates, etc. Aquí, no hay manera. Hay mucha gente que ya no quiere aprender a presentar. Se sienten incapaces. Procuran salir del paso, como pueden. 

He encontrado dos vídeos de una Conferencia de Mónica Mendoza de Energivity Consulting, sobre cómo "Hablar en público y realizar presentaciones eficaces". Seguro que te interesan.

Hablar bien en público y realizar presentaciones eficaces (1/2) 

   
Hablar bien en público y realizar presentaciones eficaces (2/2)


La "era" del PowerPoint


Las presentaciones son bastante ubicuas, si se atiende al resultado del estudio de The Corporate Agency. Un 17% de los profesionales consultados declara realizar una o varias al día, y el 39%, una vez a la semana. En la faceta de asistentes, el 55% indica que asiste a una o más presentaciones semanales. 



Un estudio realizado en Estados Unidos el pasado año por el especialista en presentaciones Dave Paradi apunta en una dirección parecida. El 25% de los profesionales consultados hace una o más presentaciones a la semana, y puede ser aún más significativo el hecho de que en el primer estudio de este tipo que Paradi realizó, y que tuvo lugar en 2007, el porcentaje fue del 13,7%. Los incrementos medios han sido de un 15% anual. Esta abundancia de presentaciones hace afirmar a los responsables de The Corporate Agency que “las presentaciones malas o aburridas, más frecuentes de lo que imaginamos, suponen una importante pérdida de tiempo y dinero para las empresas”.

Los departamentos de Marketing, Comunicación y Comercial, cuya actividad tiene una clara orientación hacia ámbitos externos a las empresa, son lógicamente los que más presentaciones hacen, y los de Recursos Humanos, Informática y Finanzas, los que menos.

miércoles, 12 de noviembre de 2014

El arte de hacer presentaciones eficaces

Una presentación no empieza cuando te subes al escenario y arrancas a hablar; una presentación empieza cuando te la encargan. Uno de los motivos por los que la mayoría de presentaciones no terminan de funcionar es porque no nos tomamos el tiempo necesario para sentarnos y pensar qué es realmente importante y qué no. El problema no es que no seamos suficientemente inteligentes o creativos, sino que en nuestro mundo hiperacelerado no nos detenemos a reflexionar y meditar sobre la presentación. Si pasas todo el día trabajando, ¿cuándo te paras a pensar?

Una presentación es un acto vivo de comunicación, no es un objeto enlatado como una cinta de vídeo que puedes exhibir de sala en sala. De una presentación a otra cambiarán muchos factores: la audiencia, las circunstancias, el lugar, el enfoque del tema y las expectativas generadas. Acudir a todas partes con la misma presentación y repetirla palabra por palabra, transparencia por transparencia, es una receta infalible para el fracaso. 

Este texto es el comienzo de una entrada del blog EL Arte de Presentar, titulada Para hablar bien en público, antes hay que pensar bien en privado. Te recomiendo leer completa la entrada y pinchar en los enlaces. 

A continuación, puedes ver la entrevista en Acens.tv donde Gonzalo Álvarez Marañón, autor del blog, explica que uno de los motivos por los que la mayoría de presentaciones no terminan de funcionar es porque no nos tomamos el tiempo necesario para sentarnos y pensar qué es realmente importante y qué no. En este vídeo, Gonzalo comenta las seis preguntas fundamentales que debes hacerte antes de crear la primera transparencia de tu presentación.


Si quieres aprender a hacer presentaciones y hablar en público, te aconsejo que te suscribas a las novedades del blog “El Arte de Presentar” sobre cómo planificar, estructurar, diseñar y exponer presentaciones.

¿Quieres hacer presentaciones eficaces? Además de lo que se dice en esta entrada, lee despacio el documento "Presentaciones eficaces". Piensa un poco y podrás llegar a unas conclusiones prácticas y útiles.

A lo mejor te interesa repasar "Cómo hablar bien en público" y "¿Qué errores debo evitar en una presentación?
 

sábado, 4 de octubre de 2014

¿Qué errores debo evitar en una presentación?

 
Es una buena pregunta. Mientras estudiamos, tenemos que hacer muchas presentaciones en PowerPoint en la mayoría de las asignaturas. Además, la mayoría de los profesores explican con presentaciones.

En nuestra actividad profesional, también debemos presentar informes, resultados de un proceso, etc.

El problema, es que nadie nos ha enseñado a hacer buenas presentaciones. Lo que vemos, lo imitamos. Así, no tenemos criterios para comprobar si una presentación está bien diseñada y comentada. 

Aquí te traigo dos vídeos, en los que puedes aprender a evitar errores de una presentación. El primero, tiene un título muy expresivo: " Porqué no leer mientras mientras presentas". En este vídeo te explicamos porque no debes leer mientras presentas, verás que es una forma de mejorar la presentación y dar más calidad a tu exposición:


En el siguiente vídeo te explicamos cuáles son los errores más comunes al hacer una presentación oral:


Como en Marketing hay que hacer muchas presentaciones en la vida profesional, te aconsejo que veas estos vídeos con atención y si es necesario, varias veces. También te animo a leer otras entradas de este blog sobre el tema. 

Trata de responder a la siguiente pregunta: ¿El PowerPoint nos vuelve estúpidos?

jueves, 8 de marzo de 2012

¿Cómo mejorar tus presentaciones?

¡Hola a todos!

La entrada de hoy va relacionada con la que ayer hizo el profesor Ponce sobre las presentaciones y PowerPoint.
En mi opinión, las presentaciones, sean en el formato que sean, son un gran apoyo para comunicar ideas, información o conocimiento, pero deben usarse en su justa medida. Al fin y al cabo son un medio para un fin, y muchas veces se acaban convirtiendo en el fin en sí mismo.
Por ello, os dejo aquí 3 archivos, que pueden servir para ayudarnos a optimizar la utilización de las presentaciones y a utilizarlas lo mejor posible.
El primero es un documento sobre presentaciones eficaces, el segundo habla de la gran diferencia entre hablar y comunicar y el último es una presentación del profesor Juan Carlos López Otero con algunos consejos para la presentación de un business plan.


Espero que os sea útil.

¡Hasta la próxima entrada y feliz día de la mujer trabajadora =)!

 Sonia Domínguez Cayuela

miércoles, 7 de marzo de 2012

¿El PowerPoint nos vuelve estúpidos?

En otra entrada de este blog, nos preguntamos ¿Cómo influye Internet en mi mente? Te aconsejo que leas esa entrada y pienses si estás de acuerdo con las conclusiones.

Ahora leo un artículo, sobre algunas consecuencias de la utilización del PowerPoint. ¿Estás de acuerdo? ¿No te parece que se abusa de las presentaciones? ¿Quién nos ha enseñado a utilizar correctamente este programa? Sugiero que te suscribas o al menos leas de vez en cuando El Arte de Presentar, seguro que te resultará interesante y…¿aprenderemos a evitar las consecuencias negativas?